Év végi rendezvények, tavaszi kirándulások: így igazítsd a csapatépítő helyszín weboldalát a céges naptárhoz

Egy csapatépítő helyszín naptára ritkán egyenletes. Május–júniusban és szeptemberben mindenki egyszerre akar kint lenni a szabadban, novemberben és decemberben az év végi rendezvények töltik meg a termeket, januárban és februárban viszont sokszor csend van. A cégek ráadásul jóval előre terveznek: amikor egy HR-es vagy irodavezető elkezd helyszínt keresni, már hónapokkal a rendezvény előtt jár. Ha a weboldalad követi ezt a ritmust, előbb kerülsz a látóterébe, és a csendes hónapokat is jobban ki tudod tölteni.

Mikor terveznek a cégek?

A céges rendezvények jellemzően két-hat hónappal korábban kerülnek a naptárba. Egy egyszerű áttekintés:

• Január–február: a tavaszi és nyár eleji csapatépítők tervezése, éves keretek jóváhagyása.
• Március–április: a nyári és szeptemberi kirándulások helyszínének kiválasztása.
• Május–június: a legforgalmasabb kültéri időszak, és már az év végi rendezvények első érdeklődői.
• Július–augusztus: csendesebb hónapok, de ekkor sokan foglalják le az év végi helyszínt.
• Szeptember–október: őszi csapatépítők, és az év végi foglalások hajrája.
• November–december: év végi rendezvények, és a következő év első terveinek érdeklődései.

A weboldaladnak mindig egy-két évszakkal előre kell járnia.

Évszakos programcsomagok

A céges szervező nem szeret mindent a nulláról összerakni. Ha a weboldalon évszakhoz kötött, kész programcsomagokat talál, sokkal könnyebben dönt. Néhány példa:

• tavaszi és nyári kültéri csapatjátékok, főzőversennyel,
• őszi szüreti program vagy erdei túra,
• téli beltéri csapatépítő, borkóstolóval vagy kreatív műhellyel,
• év végi vacsora szállással, zenével.

Mindegyik csomagnál írd le, mekkora létszámra szól, mennyi ideig tart, mi van benne, és nagyjából mennyibe kerül fejenként. A szervező így az első látogatáskor be tudja mutatni a vezetőségnek, és ajánlatot kér.

Év végi rendezvények külön oldalon

Az év végi rendezvény sok cégnek az év egyik legfontosabb eseménye. Készíts neki külön oldalt, amely nyár elejétől elérhető. Írd le, milyen termek vannak, hány főt tudsz fogadni ültetett vacsorán és állófogadáson, milyen menüket kínálsz, van-e szállás, és milyen technikai felszereltség áll rendelkezésre. Írd oda, meddig érdemes foglalni, és hogy a népszerű péntekek gyorsan elkelnek. Ez valódi információ, nem mesterséges sürgetés, és a szervezőnek segít meggyőzni a vezetőséget, hogy időben döntsenek.

A csendes hónapok kitöltése

Januárban és februárban kevesebb a rendezvény, de a cégek ekkor indítják az évet. Évindító megbeszélések, stratégiai napok, vezetői tréningek: ezekhez nyugodt, felszerelt helyszín kell. Ha a weboldaladon külön oldal szól a téli, beltéri céges napokról, kedvezőbb árakkal és egyszerű csomagokkal, kitöltheted a holtszezont. Ugyanez igaz a nyári szünetre is, amikor kisebb csapatok szívesebben jönnek nyugodtabb időpontokra.

Foglaltság és szabad időpontok

A szervezőnek nagy segítség, ha látja, mely időpontok szabadok még. Nem kell részletes naptárt mutatnod, elég, ha havonta jelzed, mely hétvégék és hétköznapok foglalhatók még. Ez megspórol sok oda-vissza levelezést, és a szervező azonnal a valóban elérhető dátumokra kér ajánlatot.

Képek évszakonként

A galériában ne csak nyári képek legyenek. Mutasd meg a helyszínt ősszel, télen, este, feldíszítve egy év végi vacsorára. A szervező így el tudja képzelni a saját rendezvényét, bármikor is tervezi. A képek legyenek valódiak, a saját rendezvényeidről, a résztvevők hozzájárulásával.

Visszatérő céges ügyfelek

A legjobb ügyfél az, aki minden évben visszajön. A rendezvény után írj egy rövid köszönőlevelet, kérj értékelést, és néhány hónappal a következő szezon előtt jelezd, hogy már lehet foglalni. Ha a weboldalon a visszatérő cégeknek külön kedvezményt vagy elsőbbségi foglalást ajánlasz, azt is írd le. A szervezők munkahelyet váltanak, és egy elégedett HR-es gyakran az új cégénél is téged ajánl.

Ajánlatkérés évszaktól függetlenül

Minden oldal végén legyen egy egyszerű ajánlatkérő: cég neve, létszám, várható időpont, a rendezvény jellege, szállás igénye. A szervező ne kényszerüljön telefonálni, ha nem akar, de egy jól látható telefonszám is legyen ott azoknak, akik gyorsan beszélnének.

A Google-cégprofil évszakonként

Frissítsd a profilod képeit és bejegyzéseit az évszakoknak megfelelően: tavasszal a kerti programok, ősszel az év végi rendezvények, télen a beltéri lehetőségek. Az aktív profil a keresőnek is jelzi, hogy a helyszín él, a szervezőnek pedig, hogy bármikor számíthat rád.

Röviden

A céges rendezvények előre megtervezett naptár szerint zajlanak, és a weboldaladnak ehhez kell igazodnia. Évszakos csomagok, korán elérhető év végi oldal, téli céges napok, szabad időpontok jelzése és visszatérő ügyfelek megkeresése: ezekkel a helyszíned egész évben megtelik.

Hogyan segít ebben a Kódvéna?

A Kódvéna gyors, telefonon is kényelmes weboldalakat készít csapatépítő helyszíneknek, pontosan az ilyen helyzetekre szabva. Nem kell semmit előre megírnod: az asszisztens kérdez, mi pedig a válaszaidból dolgozunk, és akár néhány órán belül kézzelfogható eredményt kaphatsz. Nézd meg, mit kapsz a csapatépítő helyszíneknek készült oldalunkon.

Az ár sem mellékes: a csapatépítő helyszíneknek szánt weboldal kb. 70%-kal kedvezőbb lehet*, mint a többi webfejlesztői ajánlat, mert ügynökségi többletköltség nélkül dolgozunk. Az iparági oldalon elérhető a KV-CSAPATEPIT-25 kód is: 25% kedvezményt ad a weboldal-tételekre, legfeljebb 80 000 Ft értékig (tárhelyre és domainre nem érvényes, elfogadására 7 napod van). Kezdd a kodvena.hu oldalon: az asszisztens kérdez, a felmérés alapján pedig ajánlatot adunk.

* A feltüntetett megtakarítás tájékoztató jellegű, és az egyedi fejlesztési projektek esetében elérhető árkülönbséget szemlélteti. A tényleges megtakarítás a projekt összetettségétől, a műszaki követelményektől és az összehasonlított szolgáltatásoktól függően eltérhet. Az ajánlat nem jelent általános árgaranciát.