Csapatépítő helyszín weboldala: hogyan nyerj a rendezvényszervezők versenyében?

A céges csapatépítőt vagy rendezvényt szervező HR-es vagy asszisztens nem egy helyszínt keres, hanem hármat-ötöt-tizet, és az ajánlatokat összehasonlítja. A munkája része, hogy gyorsan, érthetően, jóváhagyásra alkalmas formában kapjon információt. Az a helyszín nyer, amelyik ebben a legkönnyebben segít, és nem hosszú e-mail-váltásokkal kezd. A weboldalad ezért nem látványos prospektus, hanem munkaeszköz.

Egy lépésben begyűjtött igény

A hagyományos folyamat az e-mailekkel indul: milyen létszámra, mikorra, milyen programmal? Aztán jön az ellátás, a szállás, a technika. A B2B ajánlatkérő ezeket egyszerre kéri: a dátumot vagy alternatívákat, a létszámot, a programokat, az ellátást és a szállást. A szervező öt perc alatt kitölti, te pedig egyetlen üzenetből kapsz használható adatot, nem öt levélből egy-egy részletet.

Programválasztó kártyákkal

A programokat érdemes kártyákon bemutatni, az ár és az időtartam feltüntetésével. A szervező így összeállíthatja a napot, és látja, mennyibe fog kerülni. Ha a program a létszámtól függ, ezt is jelezheted. A kártya mellett kép és rövid leírás szerepeljen, hogy a döntéshozó is érthesse, mit kap.

Termek, ellátás és szállás

A rendezvényhelyszín nem csak program, hanem logisztika. Mutasd meg a termeket kapacitással és elrendezéssel, az ellátási lehetőségeket (menü, büfé, gálavacsora) és a szállást, ha van. A szervezőnek azt kell megértenie, hogy a csoportja számára minden megoldható egy helyen.

PDF-ajánlat, amit tovább lehet küldeni

Az ajánlatot a szervező ritkán maga hagyja jóvá: továbbküldi a főnöknek vagy a pénzügynek. Egy rendezett, továbbküldhető PDF-ajánlat ezt egyszerűvé teszi. Az ajánlat tartalmazza a dátumot, a létszámot, a programot, az árat és a feltételeket, így a belső jóváhagyás gyors lehet.

Szabad dátumok és referenciák

A szabad dátumok naptára tájékoztatásul segít, és sok felesleges kérdést megelőz. A referenciák, vagyis a cégek és rendezvények bemutatása a bizalmat erősíti, különösen a nagyobb szervezetek esetében. Mutass be egy-két valós rendezvényt a létszámmal és a programmal.

Esküvők és egyéb rendezvények

Ha a helyszín esküvőt vagy más rendezvényt is fogad, érdemes külön szekciót kínálni. A céges és a magán ügyfelek eltérő nyelvet és érvelést kívánnak, ezért külön oldal vagy blokk szolgálja őket leghatékonyabban.

Mit kérjen a szervező az első egyeztetésen?

A céges szervezők rendszerint hasonló kérdésekkel indulnak: létszám, dátum, program, étkezés, szállás, költség. Ha az ajánlatkérő űrlap ezeket előre bekéri, és a PDF-ajánlat is ezek mentén készül, az egyeztetés gyorsabb. A szervezők több helyszínt vetnek össze, ezért az átlátható, jól szerkesztett anyag előnyt jelent.

Gyakori kérdések

A PDF-ajánlat automatikusan készül? Az igények alapján egy előkészített PDF-vázlat készül, amit te véglegesítesz és küldesz.

Hogyan segíti az oldal a keresői láthatóságot? Az oldal alapból keresőbarát: mobilon is gyors, a szerkezete és a szövegei a „szolgáltatás + város” típusú helyi kereséseket szolgálják, a Cégprofil összekötése pedig a térképes találatokat is támogatja. Nem kell hozzá SEO-szakszavakat ismerned. Ez a csapatépítő és rendezvényhelyszíneknek szánt oldalra is igaz.

Hogyan kezdj hozzá a Kódvénával?

Az iparági oldalunk (Weboldal csapatépítő és rendezvényhelyszíneknek) arra épül, hogy nem szolgáltatást rendelsz tőlünk, hanem a saját weboldaladat, amelyen keresztül a te ügyfeleid kérnek ajánlatot vagy foglalnak. Elmeséled az asszisztensnek, mivel foglalkozol, a felmérés alapján átlátható árajánlatot kapsz, a fejlesztés pedig 20 év tapasztalatra épül, így akár néhány órán belül kézzelfogható eredmény születhet. Néhány elem abból, amit az oldalon kapsz:

• B2B ajánlatkérő: Dátum, létszám, programok.
• Programválasztó: Kártyák árral és időtartammal.
• Termek és technika: Kapacitás, elrendezés.
• Ellátás: Menük, büfé, gálavacsora.
• Szállás: Szobák a csoportnak.
• Szabad dátumok: Naptár tájékoztatásul.

Az iparági oldal kiindulópontja a szakma mindennapi helyzete: a céges rendezvényt szervező HR-es vagy asszisztens gyorsan, összehasonlítható ajánlatokat akar. Aki egy lépésben bekéri az igényeket, és gyorsan PDF-ajánlatot küld, azé a rendezvény. Három tipikus helyzet, és amit az oldal velük kezd:

• Hosszú levelezés: Létszám, dátum, programok, ellátás: egy lépésben, nem öt e-mailben.
• Jóváhagyás a cégnél: A PDF-ajánlatot a szervező egyszerűen továbbküldi.
• Programok, termek, technika: Az oldal megmutatja, mit tudsz, a szervező könnyen választ.

Egy a csapatépítő és rendezvényhelyszíneknek szánt oldal kb. 70%-kal olcsóbb lehet*, mint a többi webfejlesztőnél, mert nincs ügynökségi többletköltség, és közvetlenül a fejlesztővel dolgozol. Az iparági oldalon a KV-CSAPATEPIT-25 kóddal 25% kedvezmény jár a weboldal-tételekre, legfeljebb 80 000 Ft értékben (tárhelyre és domainre nem érvényes, az ajánlat elfogadására 7 napod van). Írd le a vállalkozásod helyzetét a kodvena.hu asszisztensének, és a felmérés alapján ajánlatot kapsz.

Kapcsolódó cikkek: Csapatépítő helyszín kiválasztása: hét tipp az ajánlatkéréshez · Csapatépítő helyszín SEO: hogyan találjanak rád a céges rendezvényszervezők?

* A feltüntetett megtakarítás tájékoztató jellegű, és az egyedi fejlesztési projektek esetében elérhető árkülönbséget szemlélteti. A tényleges megtakarítás a projekt összetettségétől, a műszaki követelményektől és az összehasonlított szolgáltatásoktól függően eltérhet. Az ajánlat nem jelent általános árgaranciát.