Ugrás a tartalomra
Kódvéna

Egyedi adminfelület készítése

A cég egy Excel-táblán fut, amit egyszerre csak egy ember tud megnyitni

Megrendelések, ügyfelek, munkalapok, készlet: minden külön táblában, és csak egyvalaki tudja, melyik a friss. Készítünk egy belső felületet, ami a ti folyamatotokat követi, mindenki a saját jogosultságával használja, és bárhonnan elérhető.

  • A saját folyamataitokra szabva
  • Jogosultságok és napló
  • Telefonról is használható
Leírom, mi a helyzetHogyan dolgozunk
Kisvállalkozás vezetője letisztult kezelőfelületet használ egy nagy monitoron egy modern irodában

01Helyzet

Mikor érdemes belső rendszert építtetni?

Nem kell mindenkinek egyedi szoftver. De ha ezek ismerősek, a táblázatok már többe kerülnek, mint amennyit megtakarítanak.

  • Több változat kering ugyanabból a táblázatból, és nem tudni, melyik a jó.
  • Egy kolléga szabadsága alatt megáll az ügyintézés.
  • A dobozos szoftver nem azt tudja, ahogy ti dolgoztok, ezért megkerülitek.
  • A vezető nem lát rá egy pillantással, hol tart a cég.
  • Ugyanazt az adatot többször, több helyre kell beírni.
  • Nem derül ki, ki, mikor és mit módosított.

02Módszer

Kicsiben indulunk, ami bevált, azt építjük tovább

A nagy, mindent egyszerre tudó rendszerek szoktak elbukni. Mi a legfájóbb folyamattal kezdünk, és azt hetek alatt használatba adjuk.

  1. 01néhány nap

    Folyamatfelmérés

    Megnézzük, hogyan dolgoztok ma: ki mit csinál, milyen táblák, papírok, programok vannak. Leírjuk a folyamatot, és megjelöljük, hol megy el a legtöbb idő.

  2. 021 hét körül

    Kattintható terv

    Mielőtt bármit lefejlesztenénk, megmutatjuk a képernyőket. Azok nézik meg, akik használni fogják, és az ő visszajelzésük alapján igazítunk.

  3. 03néhány hét

    Első modul élesben

    A legfontosabb folyamat elkészül, a meglévő adataitokat betöltjük, betanítjuk a kollégákat. Már ez is leveszi a legnagyobb terhet.

  4. 04folyamatos

    Bővítés lépésenként

    A használat közben kiderül, mi kell még. A további modulok egymásra épülnek: riportok, értesítések, kapcsolat a számlázóval, ügyfélkapu.

03Eredmény

Mit nyer vele a cég

Egy tipikus, táblázatokról saját felületre váltó tíz–húsz fős cégnél.

Adminisztrációra fordított idő

Előtte

napi órák

Utána

töredéke

Hiányzó, elírt adatok

Előtte

gyakoriak

Utána

kötelező mezők, ellenőrzés

Vezetői rálátás

Előtte

hó végi összesítés

Utána

bármikor, élőben

Betanulás új kollégának

Előtte

hetek, szóbeli átadás

Utána

napok, a rendszer vezet

Szemléltető példa egy jellemző esetről, nem ígéret: a tényleges eredmény a rendszer állapotától függ. A felmérés után a te esetedre mondunk reális célt.

04Átadás

Mit kapsz kézhez

Olyan rendszert, amit a kollégák szívesen használnak, mert az ő munkájukhoz készült.

Áttekintő felület

A nap teendői és a cég állapota egy képernyőn.

Nyilvántartások

Ügyfelek, megrendelések, munkalapok, készlet: kereshetően, szűrhetően.

Jogosultságok

Mindenki azt látja és módosítja, ami rá tartozik.

Naplózás

Ki, mikor, mit változtatott: visszakereshetően.

Riportok és exportok

Forgalom, kintlévőség, teljesítmény, Excelbe is.

Bárhonnan elérhető

Böngészőből, telefonról, telepítés nélkül, napi mentéssel.

Amivel dolgozunk

  • Laravel
  • Next.js / React
  • PostgreSQL
  • shadcn/ui
  • szerepkör alapú jogosultság
  • kétlépcsős belépés
  • Excel- és CSV-import
  • PDF-generálás
  • e-mail- és SMS-értesítés
  • számlázó-összekötés

AI-kereshetőség

Nem csak a Google talál meg: az AI is ajánlani tudja a cégedet

Egyre többen kérdeznek AI-asszisztenst, mielőtt szakembert vagy üzletet választanak. A weboldaladat úgy építjük fel, hogy ezek az asszisztensek is megtalálják, megértsék és a leendő ügyfeleidnek ajánlhassák.

  • Strukturált adatok a gépeknek
  • Világos, idézhető válaszok
  • Gyors, tiszta oldal
Két kolléga laptop és tablet fölött egyeztet egy tárgyalóban, az üvegfalon cetlik

05Őszintén

A meglévő adataid nem vesznek el

A táblázataidban évek munkája van. Az átállás része, hogy ezeket megtisztítva betöltjük az új rendszerbe, és egy ideig párhuzamosan fut a kettő. Senkinek nem kell egyik napról a másikra mindent újratanulnia.

06Együttműködés

Háromféleképpen dolgozhatunk együtt

Közvetlenül a fejlesztővel, ügynökségi rezsi nélkül, LLM-mel támogatott folyamattal, ezért jellemzően kb. 70%¹-kal kedvezőbben a piaci átlagnál. Árat mindig a felmérés után, tételesen mondunk.

A

Felmérés és javaslat

Megnézzük a rendszert, és leírjuk, mit érdemes tenni, milyen sorrendben, mennyiért. Ebből akkor is dolgozhatsz, ha végül mással csináltatod.

Ha még nem tudod pontosan, mi kell

B

Fix áras feladat

Körülhatárolt munkára fix ár és határidő. Az ajánlatban tételesen szerepel, mit tartalmaz, és mit nem.

Ha pontosan tudod, mit szeretnél

C

Folyamatos bővítés

Havi fejlesztési keret új modulokra és finomításokra, ahogy a cég és az igények változnak.

Ha a rendszer veletek együtt nő

07Kérdések

Amit a legtöbben megkérdeznek

Ha a te kérdésed nincs köztük, írd meg lent az asszisztensnek.

Ha van olyan, ami jól illik a működésetekre, azt javasoljuk, és meg is mondjuk. Egyedi rendszer akkor éri meg, ha a folyamataitok eltérnek a megszokottól, több programot kellene összefércelni, vagy a licencdíjak a létszámmal együtt elszállnak.

Az első, legfontosabb modul jellemzően néhány hét alatt élesben van. Nem várunk a teljes rendszerrel: amit elkészült, azt már használjátok, közben épül a következő.

Európai szerveren, titkosított kapcsolaton, napi mentéssel. Ha saját szervert szeretnétek, oda telepítjük. A hozzáférés belépéshez és jogosultsághoz kötött, kérésre kétlépcsős azonosítással.

A felmérés után adunk tételes árajánlatot, mert az ár a rendszer állapotától és a feladat méretétől függ. Ügynökségi rezsi nincs, közvetlenül a fejlesztővel dolgozol, LLM-mel támogatott folyamattal, ezért jellemzően jóval kedvezőbben a piaci átlagnál.

Csak ahhoz és annyi ideig, amennyi a munkához kell. A hozzáféréseket titkosítva tároljuk, a munka végén visszavonhatók. Ha kéred, titoktartási megállapodást kötünk, éles adat helyett pedig tesztadattal dolgozunk, ahol lehet.

A kód, a dokumentáció és a hozzáférések a tieid. Úgy adjuk át, hogy egy másik fejlesztő is folytatni tudja: verziókezelt kóddal és leírással arról, mi hol van.

08 — Kezdjük el

Meséld el, mit kezelnétek egy belső felületen

Írd le, mivel foglalkozik a cég, hányan dolgoztok, mit vezettek most táblázatban vagy papíron, és mi a legfájóbb. Kérdezek, ha kell.

Az első üzenet után a beszélgetés a Kódvéna asszisztensnél folytatódik. Jelszót, kulcsot ne írj ide.

Így indul a munka

Írd le az igényed, és perceken belül nekiállunk a fejlesztésnek.

  • AzonnalAz asszisztensünk rögtön foglalkozik veled.
  • BármikorÉjjel-nappal, hétvégén is.
  • LLM alapú folyamatGyors felmérés, gyors indulás.
  • Valódi fejlesztő felügyeliNem marad magára a gép.

Amit megspórolsz

Nem kell

  • hosszasan levelezned
  • specifikációt írnod
  • időpontot egyeztetned
  • napokat várnod az első válaszra

További szolgáltatások

1 A feltüntetett megtakarítás tájékoztató jellegű, és az egyedi fejlesztési projektek esetében elérhető árkülönbséget szemlélteti. A tényleges megtakarítás a projekt összetettségétől, a műszaki követelményektől és az összehasonlított szolgáltatásoktól függően eltérhet. Az ajánlat nem jelent általános árgaranciát. Piackutatás az árak összehasonlításáról