Rendezett, kereshető archívum
Egységes mappaszerkezet és fájlnevek, szövegesen kereshető PDF-ek.
Iratrendezés · archívum · adatbázis
Digitális dokumentumkezelés és iratrendezés
Szétszórt mappák, ugyanannak a fájlnak öt változata, PDF-katalógus, amiből senki nem talál semmit? Rendbe tesszük: egységes elnevezés, kereshető archívum, és ha kell, az adatokat adatbázisba, ügyviteli rendszerbe vagy a weboldaladra visszük.
- Egyedi ajánlat
- Átfutás: ajánlat 2 munkanapon belül
- Ember ellenőrzi
Árkalkulátor
Ugyanazzal a díjtáblával, mint az ajánlat.
dokumentum
Csak becslés, a felméréshez segít.
Becsült díj
Egyedi ajánlat
A mintád alapján két munkanapon belül fix áras ajánlatot küldünk. Addig semmit nem kell fizetned.
Ajánlatot kérekDíj
Egyedi ajánlat
Leadott anyag
Mit kapsz kézhez?
Adatbázis a dokumentumokból
Árlista, katalógus vagy nyilvántartás táblázatban, amit más rendszer is beolvas.
Folyamatos frissítés
Igény szerint havidíjas üzemeltetés: az új dokumentumok is a helyükre kerülnek.
Gyakori felhasználás
- PDF-katalógusból termékadatbázis
- Excel-árlista automatikusan a weboldalra
- Szerződésarchívum rendezése
- Közös meghajtó átszervezése
- Régi iratok kereshetővé tétele
Így néz ki
Minta a leadott munkából
Minta a leadott anyagbólKitalált adatokkal, csak a formátumot mutatja
Előtte
- scan0012.pdf
- szerzodes VEGLEGES (2).pdf
- Új mappa (3)
- doc_final_jo.docx
- IMG_2291.jpg
Utána
Ügyfelek/Példa Kft./2025
- 2025-03-01_keretszerzodes_Pelda-Kft.pdf
- 2025-09-14_modositas_1_Pelda-Kft.pdf
Ügyfelek/Minta Bt./2026
- 2026-01-10_megbizas_Minta-Bt.pdf
Mellé egy táblázat: ügyfél, típus, dátum, lejárat, link a fájlra.
Négy lépés
Így dolgozunk
- 01
Leírod a helyzetet
Milyen fájlok, hol vannak, mi a cél. Küldj néhány mintát.
- 02
Felmérjük
Megnézzük a mintát, és javaslatot teszünk a szerkezetre és a menetre.
- 03
Ajánlatot kapsz
Tételes, fix áras ajánlat az egyszeri munkára és ha kell, a havi üzemeltetésre.
- 04
Elvégezzük
Szakaszosan, minden szakasz után átnézheted az eredményt.
Árak
Csomagok és árak
Felmérés és ajánlat
Egyedi ár
Átnézzük a mintát, és tételes, fix áras ajánlatot adunk a rendezésre és a további üzemeltetésre.
ajánlat 2 munkanapon belül
GYIK
Gyakori kérdések
Miért nincs fix ár?
Mert két dokumentumkezelési munka ritkán hasonlít egymásra. A mintád alapján két munkanapon belül fix áras ajánlatot adunk, amit csak elfogadás után kell kifizetni.
Át tudjátok vinni az adatokat a meglévő rendszerünkbe?
A gyakori ügyviteli és számlázó rendszerekbe igen, importfájllal vagy a rendszer felületén. A felmérésnél megnézzük, mi a legegyszerűbb út.
Kell a cégnél lennetek hozzá?
Általában nem: a fájlokat biztonságos feltöltéssel vagy megosztott mappán keresztül kapjuk meg. Papíralapú iratoknál a szkennelést is megszervezhetjük.
Ez is érdekelhet