Rendezvények, céges ebédek, családi ünnepek: így hozzon nagyobb megrendeléseket a weboldal az éttermednek

Egy átlagos vacsora két-három vendéget jelent. Egy ballagási ebéd húszat, egy céges évzáró negyvenet, egy keresztelő vagy egy kerek születésnap harmincat. A rendezvények és a csoportos megrendelések az étterem legértékesebb bevételei közé tartoznak, és sokszor a csendesebb napokon töltik meg a termet. Mégis sok étterem weboldalán ezekről egyetlen sor sincs. Ebben a cikkben megnézzük, hogyan mutasd be a lehetőségeidet úgy, hogy a szervezők téged válasszanak.

Hogyan keres egy szervező?

Aki családi ünnepet vagy céges eseményt szervez, nem az első helyre megy. Több helyet összehasonlít, és olyan kérdésekre keres választ, mint: hány fő fér el, van-e különterem, milyen menük közül választhat, mennyibe kerül fejenként, lehet-e saját tortát hozni. Ha a weboldalad ezekre válaszol, te kerülsz a rövid listára. Ha nem, a szervező inkább azt hívja, akinél mindent megtalált.

Külön rendezvényoldal

Készíts egy külön oldalt a rendezvényekről. Ez legyen áttekinthető, és a legfontosabb információkkal kezdjen:

• a termek és a terasz befogadóképessége,
• milyen alkalmakra ajánlod: születésnap, keresztelő, ballagás, céges ebéd, évzáró, gyász utáni összejövetel,
• ajánlott menük fejenkénti irányárral,
• a terem díszítésének lehetőségei,
• parkolás, akadálymentesség, gyerekbarát kialakítás.

Ha a település nevét is beleírod, a kereső jobban kapcsol a helyi keresésekhez, például „rendezvényterem Kecskemét” vagy „ballagási ebéd Győr”.

Menük, amelyek megkönnyítik a döntést

A szervezőnek nehéz egy húszfős társaságnak a teljes étlapból választani. Állíts össze két-három ajánlott menücsomagot különböző árszinten, és írd le, miből állnak. Mellé tedd, hogyan lehet módosítani: vegetáriánus fogás, gyerekadag, ételérzékeny vendégek. Így a szervező már az első levelében konkrétan tud kérdezni.

Képek a termekről

Mutasd meg, hogyan néz ki a terem megterítve, különböző elrendezésekben: hosszú asztal családi ünnepre, kerek asztalok céges vacsorára. A szervező így el tudja képzelni a saját rendezvényét. Ha volt egy szépen feldíszített keresztelő vagy születésnap, a vendégek engedélyével készült képek erős referenciák.

Ajánlatkérő űrlap

A rendezvényoldal végén legyen egy egyszerű ajánlatkérő. Kérd meg az alkalmat, a dátumot, a várható létszámot, a választott menüt vagy az elképzeléseket, és az elérhetőséget. Így a kérés minden adattal együtt érkezik, és gyorsan tudsz személyre szabott ajánlatot adni. Válaszolj minél előbb, mert a szervező több helyre is írt.

Céges ajánlatok

A cégek külön ügyfélkört jelentenek. Egy külön szakasz céges ebédekről, üzleti vacsorákról, évzárókról és csapatépítő vacsorákról sokat hozhat. Írd le, hogy számlát adsz, előre egyeztetett menüvel dolgozol, és ha kell, kivetítőt vagy hangosítást is biztosítasz. A cégek szívesen térnek vissza minden évben, ha egyszer elégedettek voltak.

Kiszállítás nagyobb tételben

Ha vállalsz rendezvényekre kiszállítást, például hidegtálat, pizzát irodai eseményre vagy meleg ételt családi ünnepre, ezt is tedd ki külön. Sok szervező ezt keresi, és ha nálad megtalálja, akkor is téged választ, ha nem a teremben tartja az eseményt.

Szezonális csúcsok

Május és június a ballagások, ősz és december a céges évzárók időszaka. Ezek előtt két hónappal érdemes kiemelni a rendezvényoldalt a főoldalon, és jelezni, mely napok foglaltak már. Sok szervező későn ébred, és ha látja, hogy fogynak a helyek, gyorsabban dönt.

Vélemények szervezőktől

Egy szervezőtől kapott értékelés sokkal meggyőzőbb a következő szervezőnek, mint egy átlagos vendégé. Rendezvény után kérj néhány mondatot arról, hogyan zajlott a közös munka, és tedd ki a rendezvényoldalra.

Részletek, amelyek bizalmat adnak

A szervezőt az apróságok is megnyugtatják. Írd le, meddig tarthat a rendezvény, van-e terembérleti díj vagy minimális fogyasztás, lehet-e saját tortát vagy italt hozni, és mekkora előleget kérsz. Ha egy kapcsolattartó nevét és fotóját is megadod, aki a szervezést végigviszi, a szervező tudja, kivel fog egyeztetni. Ez a személyes kapcsolat sokszor többet nyom a latban, mint egy kisebb árkülönbség, mert a rendezvény sikere a gördülékeny közös munkán múlik.

Telefonon is átlátható

A szervezők gyakran munkahelyükről, rövid szünetekben nézelődnek telefonon. A rendezvényoldal töltsön be gyorsan, és a legfontosabb adatok egy pillantással látszódjanak.

Ajándékutalvány és visszatérés

Ha egy rendezvény jól sikerült, a résztvevők közül sokan később maguk is visszatérnek. Egy kis ajándékutalvány a szervezőnek, amelyet a weboldalon is meghirdetsz, kedves gesztus, és újabb látogatást hoz.

Ellenőrzőlista

• Külön rendezvényoldal a fontos adatokkal.
• Ajánlott menücsomagok irányárral.
• Fotók a termekről különböző elrendezésben.
• Ajánlatkérő űrlap és gyors válasz.
• Céges és kiszállítási ajánlatok.
• Szezon előtt kiemelt rendezvényoldal.

Hogyan segít ebben a Kódvéna?

A Kódvéna gyors, telefonon is kényelmes weboldalakat készít éttermeknek és pizzériáknak, pontosan az ilyen helyzetekre szabva. Nem kell semmit előre megírnod: az asszisztens kérdez, mi pedig a válaszaidból dolgozunk, és akár néhány órán belül kézzelfogható eredményt kaphatsz. Nézd meg, mit kapsz a éttermeknek és pizzériáknak készült oldalunkon.

Az ár sem mellékes: a éttermeknek és pizzériáknak szánt weboldal kb. 70%-kal kedvezőbb lehet*, mint a többi webfejlesztői ajánlat, mert ügynökségi többletköltség nélkül dolgozunk. Az iparági oldalon elérhető a KV-ETTERMEKNE-25 kód is: 25% kedvezményt ad a weboldal-tételekre, legfeljebb 80 000 Ft értékig (tárhelyre és domainre nem érvényes, elfogadására 7 napod van). Kezdd a kodvena.hu oldalon: az asszisztens kérdez, a felmérés alapján pedig ajánlatot adunk.

Kapcsolódó cikkek: Asztalfoglalás a weboldalon: kevesebb kieső asztal, kevesebb telefon a csúcsidőben · „Étterem a közelben”: így kerüljön előre a vendéglőd vagy pizzériád a térképes találatokban

* A feltüntetett megtakarítás tájékoztató jellegű, és az egyedi fejlesztési projektek esetében elérhető árkülönbséget szemlélteti. A tényleges megtakarítás a projekt összetettségétől, a műszaki követelményektől és az összehasonlított szolgáltatásoktól függően eltérhet. Az ajánlat nem jelent általános árgaranciát.