Könyvelőiroda weboldal: díjkalkulátor és időpontfoglalás

A könyvelőirodák számára az új ügyfél megszerzése bizalmi kérdés. A kisvállalkozó először azt szeretné tudni, mennyibe kerül a könyvelés, és hogyan zajlik az együttműködés. Ebben a cikkben megmutatjuk, hogyan segít egy díjkalkulátor, az időpontfoglalás és az online ügyintézés bemutatása a könyvelőiroda weboldalán.

Könyvelőt váltani nagy döntés, és az árnál kezdődik

A könyvelő kiválasztása nem impulzusvásárlás. A kisvállalkozó a pénzügyeit, a NAV-os kapcsolattartást és a nyugalmát bízza valakire. Mielőtt azonban telefonálna, szinte mindig ugyanazt akarja tudni: mennyibe fog kerülni, és hogyan fog az együttműködés működni.

Ha a weboldal erre nem ad választ, az érdeklődő továbblép, vagy kellemetlen érzéssel hív fel. Ha az oldal azonnal megmutatja a lényeget, sokkal több érdeklődő jelentkezik, és ők már sokkal tájékozottabbak.

Mit tud egy díjkalkulátor?

A díjkalkulátorban a vállalkozó kiválasztja a vállalkozási formát, megadja a havi bejövő és kimenő számlák számát, a létszámot és az ÁFA-státuszt, majd azonnal látja a várható havi díjat. Ezután ajánlatot kérhet, vagy időpontot foglalhat egy bemutatkozó beszélgetésre.

Ez a megoldás két dolgot ad: az ügyfél gyors, érthető választ kap, te pedig már előre tudod, milyen típusú vállalkozásról van szó. Egy 40 számlás kft. és egy egyéni vállalkozó eltérő igényű, és a kalkulátor ezt már az első lépésnél tisztázza.

Miért bizalmi kérdés az átláthatóság?

A könyvelésnél a bizalom a legfontosabb. Az átláthatóan megjelenített díjak azt üzenik, hogy nincs mit titkolnod. A kisvállalkozó kevésbé tart attól, hogy később váratlan költségek jönnek, így könnyebben vállalja a következő lépést.

Persze nem kell minden díjat kőbe vésni. Az a lényeg, hogy az oldal megadja az eligazodáshoz szükséges keretet, és világosan jelzi, mi mikor változhat. Ez többet ér, mint a „kérjen ajánlatot” gomb önmagában.

Időpontfoglalás a bemutatkozó beszélgetésre

Sok érdeklődő nem szeretne azonnal szerződni, csak szeretne beszélni valakivel. Egy online időpontfoglalás a bemutatkozó beszélgetésre pont erre való. Az érdeklődő kiválaszt egy számára megfelelő időpontot, te pedig a naptáradban látod.

Nem kell visszahívni, nincs telefonos tologatás. Mivel a foglalás egy konkrét időpontot jelent, a beszélgetések valóban megtörténnek, és nem maradnak az „egyszer visszahívlak” állapotban.

Online ügyintézés: a mindennapi munka megkönnyítése

A könyvelőirodák egyik legnagyobb fájdalma a számlák és dokumentumok begyűjtése. Az oldalon bemutathatod, hogyan történik az online ügyintézés, akár ügyfélportállal és számlafeltöltéssel. Az ügyfél már a szerződés előtt látja, hogy a folyamat egyszerű.

Ez a vállalkozónak is vonzó: nem kell papírokat hordozni, a dokumentumok egy helyen vannak, és a kommunikáció követhető. Neked pedig kevesebb a hiányzó bizonylat és a felesleges telefon.

Induló vállalkozásoknak szóló tartalom

Az induló cégeknek külön figyelem jár. Ők még csak most ismerkednek a könyvelés világával, ezért hasznos számukra a tudnivalók és a csomagok bemutatása: mit kell vinni az első egyeztetésre, milyen dokumentumok szükségesek, mikor mit kell beadni.

Ha az oldalon külön szekció szól az induló vállalkozásoknak, az érdeklődő érzi, hogy számítasz rá. Egy induló cég pedig hosszú távú ügyfél lehet, aki a vállalkozásával együtt nő.

Gyakori kérdések

Pontos árat kell megadni a kalkulátorban? Nem feltétlenül. Lehet tájékoztató jellegű díj, amelyet a személyes egyeztetés finomít.

Kinek jó az időpontfoglalás? Azoknak az érdeklődőknek, akik nem akarnak azonnal szerződni, csak szeretnének beszélni valakivel.

Miért kell külön tartalom az induló vállalkozásoknak? Mert nekik más kérdéseik vannak, mint a már működő cégeknek, és a külön szekció azt üzeni, hogy rájuk is számítasz.

Hogyan kezdj hozzá a Kódvénával?

Az iparági oldalunk (Weboldal könyvelőirodáknak) arra épül, hogy nem szolgáltatást rendelsz tőlünk, hanem a saját weboldaladat, amelyen keresztül a te ügyfeleid kérnek ajánlatot vagy foglalnak. Elmeséled az asszisztensnek, mivel foglalkozol, a felmérés alapján átlátható árajánlatot kapsz, a fejlesztés pedig 20 év tapasztalatra épül, így akár néhány órán belül kézzelfogható eredmény születhet. Néhány elem abból, amit az oldalon kapsz:

• Díjkalkulátor: Forma, számlák, létszám, ÁFA.
• Szolgáltatások: Könyvelés, bér, adóbevallás.
• Időpontfoglalás: Bemutatkozó beszélgetés.
• Online ügyintézés: Hogyan működik az együttműködés.
• Számlafeltöltés: Bemutatva, akár ügyfélportállal.
• Induló cégeknek: Tudnivalók, csomagok.

Az iparági oldal kiindulópontja a szakma mindennapi helyzete: a kisvállalkozók először azt akarják tudni, mennyibe kerül, és hogyan működik az együttműködés. Ha ezt az oldal azonnal megmutatja, sokkal több érdeklődő jelentkezik. A reklámot tiltó csoportokban pedig egy hasznos, szakmai oldal linkje is megállja a helyét. Három tipikus helyzet, és amit az oldal velük kezd:

• „Mennyi egy kft. könyvelése?” A díjkalkulátor a forma és a számlaszám alapján válaszol.
• „Kell bejárnom papírokkal?” Az online ügyintézés bemutatása elveszi a félelmet.
• Induló vállalkozók kérdései: Tudnivalók a cégalapításról és az első lépésekről, ami bizalmat épít.

Egy a könyvelőirodáknak szánt oldal kb. 70%-kal olcsóbb lehet*, mint a többi webfejlesztőnél, mert nincs ügynökségi többletköltség, és közvetlenül a fejlesztővel dolgozol. Az iparági oldalon a KV-KONYVELOKN-25 kóddal 25% kedvezmény jár a weboldal-tételekre, legfeljebb 80 000 Ft értékben (tárhelyre és domainre nem érvényes, az ajánlat elfogadására 7 napod van). Írd le a vállalkozásod helyzetét a kodvena.hu asszisztensének, és a felmérés alapján ajánlatot kapsz.

* A feltüntetett megtakarítás tájékoztató jellegű, és az egyedi fejlesztési projektek esetében elérhető árkülönbséget szemlélteti. A tényleges megtakarítás a projekt összetettségétől, a műszaki követelményektől és az összehasonlított szolgáltatásoktól függően eltérhet. Az ajánlat nem jelent általános árgaranciát.