Üres raktár hétköznap? Így tölthetik meg a rendezvénycsomagok a holtidőszakot

Egy rendezvényeszköz-kölcsönzőnél a szezon ritmusa szinte kiszámítható: a hétvégék nyáron és ősszel betelnek, a hétköznapok és a téli hónapok viszont gyakran üresek. A raktár ugyanannyiba kerül, az eszközök ugyanúgy értéket jelentenek, de a bevétel egyenetlen. A weboldal ezen is tud segíteni, ha nemcsak a hétvégi esküvőkre épít.

Miért marad üresen a hétköznap?

A magánrendezvények többsége hétvégén van, ezért a hétköznapi kapacitás kihasználatlan marad. Sok ügyfél azonban nem tudja, hogy hétköznapra is lehet foglalni: céges összejövetelre, családi ünnepre, iskolai rendezvényre. Az oldal ezt akkor mutatja meg, ha külön szól hozzájuk.

Kész csomagok, amelyeket hétköznapra is lehet kérni

A csomag egyszerűsíti a döntést: a szervező nem tételenként gondolkodik, hanem rendezvénytípusban. Lehet „céges nyári délután 50 főre”, „gyerekzsúr 20 gyereknek” vagy „kerti évforduló 30 főre”. Mindegyik csomag tartalma és ára legyen látható, a hétköznapi bérlésre pedig adhatsz kedvezőbb díjat, ha ezt az üzleti modelled lehetővé teszi.

Napi és hétvégi árak

Az árazási rendszer legyen átlátható. A hétköznapi kedvezmény vagy a hosszabb bérlés kedvezménye jól látható információ legyen, mert ez terelheti át a foglalásokat a kevésbé keresett napokra. Az oldal számolja ki az árat dátum szerint, így a szervező rögtön látja, mennyit takarít meg, ha egy nappal korábbra vagy későbbre teszi a rendezvényt.

Céges ügyfelek

A cégek hétköznap szerveznek: csapatépítő, évzáró, kiállítás, nyílt nap. Nekik külön oldal kell, amely gyors ajánlatot, céges számlát és megbízható kiszállítást ígér. Egy ajánlatkérő űrlap a rendezvény típusával, létszámával és időpontjával elindítja a beszélgetést. Ezek a megrendelések gyakran ismétlődnek.

Rendezvényhelyszínek és szervezők

A rendezvényhelyszínek, esküvőszervezők és cateringcégek visszatérő partnerek lehetnek. Nekik érdemes külön kedvezményt vagy egyszerűsített rendelési lehetőséget adni, hogy a szervező ismét hozzád forduljon, amikor új rendezvényt tervez. A rendszeres partner több, mint egy egyszeri foglalás.

Elérhetőségi naptár és túlfoglalás elkerülése

A készletfigyelés a hétköznapi bérlésnél is fontos. A szervező lássa, mi szabad az adott napra, és ne kelljen visszakérdeznie. Ez megkönnyíti a spontánabb foglalást is, például egy rövid határidejű céges rendezvény esetén.

Szezonális ajánlatok

A téli hónapokra is érdemes ajánlatot készíteni: karácsonyi céges összejövetelek, szilveszteri rendezvények, farsang. Az oldalon időben jelenítsd meg ezeket, és a megfelelő időszakban hirdesd is. Aki időben kap ötletet, hozzád foglal.

Hogyan indulj el?

Válassz ki két-három csomagot, amelyek a legtöbb kérdésre válaszolnak, például egy gyerekzsúrt, egy kerti ünnepet és egy céges összejövetelt. Állítsd be a tartalmukat és az árukat, tegyél hozzájuk képeket, és figyeld egy szezonon át, melyik hoz több megkeresést. Ezután bővítheted vagy finomíthatod a kínálatot. Nem kell azonnal mindent kitalálnod.

Mi mérhető?

Nézd meg, hány foglalás érkezik hétköznapra, melyik csomagot kérik leggyakrabban, és mennyi az átlagos kosárérték. Ha egy csomag nem népszerű, nézd át a tartalmát, az árát és a leírását. Az adatok megmutatják, hova érdemes fordítani az energiát.

Egy kis példa a hétköznapi csomagra

Egy cég évzáró délutánt szervez 40 főre egy kedd délután. Az oldalon kiválasztja a „céges kerti délután” csomagot: sátor, asztalok, székek, terítők és világítás. A rendszer mutatja a hétköznapi árat és a kiszállítási díjat, a szervező pedig online foglal és céges számlát kér. Az egész öt perc, és egy egyébként üres napot kitöltött.

Mit érdemes megkérdezni a céges megrendelőtől?

A hétköznapi rendezvények szervezői általában csapatos, kisebb eseményekre keresnek eszközt: tréning, bemutató, céges reggeli. Kérdezd meg a létszámot, a helyszín típusát (belső vagy kültéri) és a szállítási igényt, hogy a csomagot pontosan állíthasd össze. Ha az oldalon a csomagok mellett kiszámolható a végösszeg, és látszik a szabad időpont, a megrendelő hamar dönteni tud.

Összefoglalás

A hétköznapi kihasználtság a csomagok, az átlátható árazás, a céges ajánlatok és a partnerprogramok révén javítható. A weboldal feladata, hogy megmutassa, hogy nemcsak hétvégi esküvőkre lehet nálad foglalni.

Következő lépés

A jó csomag és az átlátható foglalás a hétköznapi kapacitást is kihasználhatóvá teszi. Nézd meg a Weboldal rendezvényeszköz-kölcsönzőknek oldalt, vagy kezdd el a beszélgetést a kodvena.hu asszisztensével. A KV-RENDEZVENY-25 kóddal 25% kedvezmény jár a weboldal-tételekre, legfeljebb 80 000 Ft értékben (tárhelyre és domainre nem érvényes, az ajánlat elfogadására 7 napod van). Az első változat akár néhány órán belül elkészülhet, az árban pedig kb. 70%-kal olcsóbb lehet*, mint a többi webfejlesztőnél.

További cikkek: Rendezvényeszköz-bérlés online: kosár, dátum és kiszállítás egy oldalon · „Sátorbérlés + város”: így találják meg a rendezvényeszköz-kölcsönzőt

* A feltüntetett megtakarítás tájékoztató jellegű, és az egyedi fejlesztési projektek esetében elérhető árkülönbséget szemlélteti. A tényleges megtakarítás a projekt összetettségétől, a műszaki követelményektől és az összehasonlított szolgáltatásoktól függően eltérhet. Az ajánlat nem jelent általános árgaranciát.