Céges reggelik, terembérlés, kávézás csoportoknak: így hozzon nagyobb megrendeléseket a kávézód weboldala

A kávézó forgalma napszakokhoz kötött: reggel és ebéd után tele van, délelőtt és késő délután sokszor csendes. Az a kérdés, hogyan lehet a csendes órákat kitölteni és a bevételt kiszámíthatóbbá tenni. Az egyik legjobb válasz a céges és csoportos megrendelés: reggeli egy irodai értekezletre, kávés kiszállítás egy rendezvényre, a kávézó bérlése egy kisebb összejövetelre. Ezek a megrendelések nagyobb értékűek, és sokszor visszatérnek. Ebben a cikkben megnézzük, hogyan segít ebben a weboldal.

Ki keres ilyen szolgáltatást?

A környékbeli irodák, ügyvédi és könyvelőirodák, coworking helyek, iskolák, egyesületek és családok. Ők nem úgy keresnek, mint a betérő vendég. Azt akarják tudni, mit kínálsz, hány főre, mennyibe kerül, és mennyi idővel előre kell szólni. Ha a weboldalad erre válaszol, ők téged hívnak.

Céges reggeli csomagok

Állíts össze két-három reggeli csomagot különböző létszámra és árszintre. Írd le pontosan, mit tartalmaznak: kávé, tea, péksütemények, szendvicsek, gyümölcs, joghurt. Adj meg fejenkénti irányárat, és jelezd, mennyivel előre kell rendelni. Ez megkönnyíti a döntést annak, aki egy irodában a beszerzést intézi.

Kávés kiszállítás és kitelepülés

Ha vállalod, hogy egy rendezvényre kiviszed a kávét, vagy egy kisebb kávépultot állítasz fel egy céges eseményen, írd le, hogyan működik. Milyen területen dolgozol, mekkora létszámot tudsz kiszolgálni, mire van szükséged a helyszínen. Sok rendezvényszervező keres ilyen lehetőséget, és ha megtalál, visszatérő ügyfeled lesz.

Terembérlés és zártkörű események

A kávézó a csendesebb órákban vagy zárás után kiváló helyszín lehet egy kisebb összejövetelnek: babaváróra, születésnapra, könyvklubra, workshopra vagy céges megbeszélésre. Írd le, hány fő fér el, milyen időpontokban bérelhető, mi szerepel az árban, és milyen ellátást kérhetnek. Néhány fotó a berendezett térről sokat segít.

Ajánlatkérő űrlap

Ezekre a szolgáltatásokra legyen egy egyszerű ajánlatkérő. Kérd meg az időpontot, a létszámot, az alkalmat, a kívánt csomagot vagy elképzelést, és az elérhetőséget. Így minden adat egyszerre érkezik, és gyorsan tudsz ajánlatot adni. Válaszolj minél előbb, mert a szervező valószínűleg több helyre is írt.

Számla és rendszeres megrendelés

A cégeknek fontos, hogy számlát kapjanak, és ha lehet, rendszeresen, kiszámíthatóan rendelhessenek. Írd le, hogy adsz számlát, és kínálj lehetőséget heti vagy havi rendszeres megrendelésre. Egy iroda, amely minden hétfőn reggelit rendel, stabil bevételt jelent.

Ajándékutalvány és kávécsomag

A cégek év végén sokszor ajándékot keresnek a munkatársaiknak vagy az ügyfeleiknek. Egy kávécsomag a kedvenc szemes kávéddal vagy egy ajándékutalvány kiváló választás. Tedd ki a weboldalon, mennyiségi kedvezménnyel együtt.

Referenciák

Ha már szolgáltál ki céges reggelit vagy rendezvényt, kérj engedélyt, hogy megemlítsd. Egy-két mondat egy elégedett ügyféltől sokat nyom a latban, különösen, ha egy ismert helyi cég vagy szervezet.

Szezonális lehetőségek

Szeptemberben az iskolakezdés és az új projektek, decemberben a céges évzárók és ajándékozás időszaka jön. Ezek előtt érdemes a főoldalon kiemelni a céges ajánlatokat, hogy a szervezők időben rád találjanak.

Telefonon is átlátható

A szervezők gyakran munka közben, telefonon nézelődnek. Az ajánlatok legyenek röviden, áttekinthetően leírva, és az ajánlatkérő gomb mindig legyen kéznél.

Mit tud a kávézó, amit egy étterem nem?

A céges ügyfelek gyakran étteremben vagy rendezvényteremben gondolkodnak, és eszükbe sem jut, hogy egy kávézó is megfelelő lehet. Írd le, miért jó választás nálad egy reggeli megbeszélés vagy egy kisebb ünnep: kötetlenebb hangulat, rugalmasabb időpontok, kedvezőbb ár, kiváló kávé. Ha ezt nem mondod el, sokan nem is gondolnak rád, amikor helyszínt keresnek.

Lemondás és módosítás

Írd le egyértelműen, meddig lehet módosítani a létszámot és lemondani a megrendelést, és mikor kell előleget fizetni. A céges ügyfeleknek ez különösen fontos, hiszen az ő terveik is változhatnak. A világos szabály mindkét félnek biztonságot ad, és megóv attól, hogy egy előkészített reggeli kárba vesszen.

Visszajelzés a megrendelés után

Egy rövid köszönő levél a megrendelés után, egy kéréssel, hogy írjon pár sort a Google-ben, megerősíti a kapcsolatot. Aki elégedett volt, szívesen ajánl tovább.

Képek a céges kiszolgálásról

Néhány fotó egy szépen tálalt céges reggeliről vagy egy rendezvényre kitelepült kávépultról megmutatja, mire számíthat a megrendelő. A kép többet mond, mint egy hosszú leírás, és a szervező a főnökének is könnyebben továbbküldi.

Ellenőrzőlista

• Céges reggeli csomagok irányárral.
• Kávés kiszállítás és kitelepülés leírása.
• Terembérlés feltételei fotókkal.
• Ajánlatkérő űrlap és gyors válasz.
• Számla és rendszeres megrendelés lehetősége.
• Ajándékcsomagok és szezonális kiemelés.

Hogyan segít ebben a Kódvéna?

A Kódvéna gyors, telefonon is kényelmes weboldalakat készít kávézóknak, pontosan az ilyen helyzetekre szabva. Nem kell semmit előre megírnod: az asszisztens kérdez, mi pedig a válaszaidból dolgozunk, és akár néhány órán belül kézzelfogható eredményt kaphatsz. Nézd meg, mit kapsz a kávézóknak készült oldalunkon.

Az ár sem mellékes: a kávézóknak szánt weboldal kb. 70%-kal kedvezőbb lehet*, mint a többi webfejlesztői ajánlat, mert ügynökségi többletköltség nélkül dolgozunk. Az iparági oldalon elérhető a KV-KAVEZOKNAK-25 kód is: 25% kedvezményt ad a weboldal-tételekre, legfeljebb 80 000 Ft értékig (tárhelyre és domainre nem érvényes, elfogadására 7 napod van). Kezdd a kodvena.hu oldalon: az asszisztens kérdez, a felmérés alapján pedig ajánlatot adunk.

Kapcsolódó cikkek: „Kávézó a közelben”: így találjanak rád a környéken kávét keresők a Google-ben · Itallap, történet, pörkölés: így meséld el a kávézód egyediségét a weboldalon

* A feltüntetett megtakarítás tájékoztató jellegű, és az egyedi fejlesztési projektek esetében elérhető árkülönbséget szemlélteti. A tényleges megtakarítás a projekt összetettségétől, a műszaki követelményektől és az összehasonlított szolgáltatásoktól függően eltérhet. Az ajánlat nem jelent általános árgaranciát.